Easy Print Portal (EPP)

Easy Print Portal (EPP) ist ein von Neocrea selbst entwickeltes und lizenziertes Produkt. Es steuert den gesamten Ablauf von der Angebotsanfrage oder Bestellung über die Produktion bis zur Zustellung in einer Weboberfläche. Der Funktionsumfang ist deutlich größer als bei anderer Web-to-Print-Software. Im Einsatz bei Reprografiebetrieben in Deutschland und Österreich (z. B. HRD Reprodienst GmbH, Otto Leibig GmbH).

Kundenportal: Über einen Button auf Ihrer Website bestellen Ihre Kunden rund um die Uhr, fordern Angebote an und verfolgen den Auftragsstatus. Dateien bis 2 GB werden per Drag & Drop hochgeladen; Druckfreigabe und Angebotsbestätigung erfolgen mit einem Klick. Gastbestellungen, mehrere Rechnungs- und Lieferadressen, B2B-Rechnungen und Nachbestellungen werden unterstützt. VIP-Kunden erhalten personalisierte Seiten mit eigener Begrüßung, Farben, Schriften und Bildern.

Produktionsportal: Mitarbeitende steuern Aufträge, Angebote und alle Schritte von der Druckvorstufe bis zur Zustellung auf einem Live-Workflow-Board. PDF-Dateien werden automatisch nach Klein- und Großformat analysiert; Auftragsnotizen, Vorlagen, Tags, umfangreiche Filter und ein integriertes Mini-CRM beschleunigen die Abstimmung. EPP protokolliert jeden Produktionsschritt automatisch.

Automatisierung: ZIP-Dateien werden automatisch entpackt und im DMS gespeichert; Kunden werden automatisch über Auftragseingang, Statusänderungen und Versand informiert. Backups sind für beliebige Zeiträume möglich.

Kurierportal: Interne Kuriere oder externe Kurierdienste werden eingerichtet, Lieferungen zugewiesen und verfolgt. Unterschrift und Notizen werden bei der Zustellung erfasst, Probleme als Retoure gemeldet. Mit Google Maps; jeder Kurier sieht nur seine eigenen Lieferungen.

Admin-Portal: Hier werden alle Einstellungen vorgenommen: 1 bis 10.000 Benutzer, Mitarbeiter- und Firmengruppen, Rechte, Versand- und Zahlungsarten, Arbeitszeiten und freie Tage, Ihr Logo und Banner sowie kundenspezifische Auftragsarten und Formularfelder.

EPP läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten bleiben bei Ihnen – mit Einmallizenz statt Abo. Kostenlose Demo unter epp@neocrea.com.