Easy Print Portal (EPP)

Easy Print Portal (EPP), Neocrea'nın kendi geliştirdiği ve lisansladığı bir üründür. Müşterinin teklif istemesi veya sipariş vermesiyle başlayan, üretimle devam eden ve teslimatla biten süreci tek bir web arayüzünden yönetir. İşlev yelpazesi diğer web-to-print yazılımlarından çok daha geniştir. Almanya ve Avusturya'daki reprografi işletmelerinde (ör. HRD Reprodienst GmbH, Otto Leibig GmbH) kullanılmaktadır.

Müşteri Portalı: Müşterileriniz web sitenize eklenen bir butonla 7/24 sipariş verir, teklif ister ve siparişinin durumunu takip eder. Dosyalar sürükle-bırak ile 2 GB'a kadar yüklenir; baskı onayı ve teklif onayı tek tıkla verilir. Misafir olarak sipariş, çoklu fatura ve teslimat adresi, B2B faturalama ve eski siparişi tekrarlama desteklenir. VIP müşterilere özel karşılama mesajı, renk, yazı tipi ve görsellerle kişiselleştirilmiş sayfalar sunulabilir.

Üretim Portalı: Çalışanlar gelen siparişleri, teklifleri ve baskı öncesi hazırlıktan teslimata kadar tüm süreci canlı iş akışı panosundan yönetir. PDF dosyaları küçük ve büyük format alanına göre otomatik analiz edilir; sipariş notları, not şablonları, etiketler, gelişmiş filtreleme ve entegre mini CRM ekipler arası iletişimi hızlandırır. EPP üretimdeki her adımı otomatik olarak kayıt altına alır.

Otomasyon: ZIP dosyaları otomatik açılıp belge yönetim sistemine kaydedilir; müşteriler sipariş alındı, durum değişikliği ve kargo bilgileri için otomatik e-posta alır. Belirlenen tarih aralığı için yedekleme yapılabilir.

Kurye Portalı: Kurum içi kuryeler veya dış kurye firmaları tanımlanır; teslimatlar atanır ve takip edilir. Teslimatta imza ve not alınır, sorunlu teslimatlar iade olarak raporlanır. Google Maps desteklidir ve her kurye yalnızca kendisine atanan teslimatları görür.

Yönetim Portalı: Tüm sistem ayarları buradan yapılır. 1'den 10.000'e kadar kullanıcı, çalışan ve firma grupları, yetkiler, kargo ve ödeme yöntemleri, çalışma saatleri ve tatil günleri, firmanıza özel logo ve banner ile müşteriye özel iş türleri ve form alanları tanımlanabilir.

EPP kurumun kendi sunucusuna kurulur, veriler kurumda kalır. Abonelik yerine tek seferlik lisansla sunulur. Ücretsiz demo için epp@neocrea.com adresine yazabilirsiniz.